在電建核電公司沙特沙巴哈聯(lián)合循環(huán)改造電站項(xiàng)目上,有這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),他們是項(xiàng)目進(jìn)展的助推器,是項(xiàng)目信息的交換機(jī),也是連接項(xiàng)目部、業(yè)主和供應(yīng)商之間的紐帶,這就是沙巴哈項(xiàng)目部的催交團(tuán)隊(duì)。在這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)里,有一名優(yōu)秀的青年員工趙騰,他憑借自己工作的勤懇與敬業(yè),先后為項(xiàng)目結(jié)算1.7億美元,被譽(yù)為海外項(xiàng)目的“催交大使”。
沙特沙巴哈電站項(xiàng)目位于阿拉伯半島東北部茫茫沙漠深處的謝巴,距離最近的城市有800公里。沙巴哈項(xiàng)目是電建核電公司打破歐美日韓跨國(guó)公司壟斷,在沙特高端國(guó)際市場(chǎng)上中標(biāo)的第一個(gè)EPC電站項(xiàng)目,對(duì)于項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是一個(gè)品牌之戰(zhàn)、創(chuàng)新之戰(zhàn)、管理轉(zhuǎn)型之戰(zhàn)。催交是業(yè)主方沙特阿美石油公司要求獨(dú)立存在的團(tuán)隊(duì),由于對(duì)催交工作經(jīng)驗(yàn)不足,項(xiàng)目初期外聘了沃利帕森員工指導(dǎo)催交的相關(guān)工作,這在年輕的趙騰看來(lái),無(wú)疑是很好的學(xué)習(xí)和提升機(jī)會(huì),他在處理好日常工作的基礎(chǔ)上,虛心請(qǐng)教在催交方面的經(jīng)驗(yàn),并靈活運(yùn)用在具體工作中,積累了催交方面的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng)目部催交工作需要準(zhǔn)備大量的報(bào)表以便將貨物最新?tīng)顟B(tài)信息傳遞到相關(guān)部門(mén)手中,趙騰自學(xué)Excel教程,不斷提高自己的工作效率,為項(xiàng)目編制了催交周報(bào)、成本分析表、管道管件統(tǒng)計(jì)表等多個(gè)統(tǒng)計(jì)表格,為做好催交工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
因?yàn)閰⒓庸ぷ鲀H有三年時(shí)間,在趙騰看來(lái),項(xiàng)目部的任何一名員工都是他的老師。在辦公室里,人們經(jīng)??梢钥吹剿蛲抡?qǐng)教和討論設(shè)計(jì)工作研究圖紙,和質(zhì)量同事討論相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求;在施工現(xiàn)場(chǎng),人們也可以看到他虛心向技術(shù)人員和工人師傅們請(qǐng)教的身影。
沙巴哈項(xiàng)目總共有156個(gè)采購(gòu)包,趙騰負(fù)責(zé)了其中的53個(gè)采購(gòu)包,眾多的采購(gòu)包需要協(xié)調(diào)和處理大量事宜,加班加點(diǎn)更是工作中的常態(tài)。俗話說(shuō):“好記性不如爛筆頭”,為了避免遺漏相關(guān)工作,他將需要跟蹤和處理的工作記錄到自己的筆記本上,并在每天離開(kāi)辦公室之前將一天的工作整理記錄并寫(xiě)下次日需要處理的事情及輕重緩急等等。他的工作并不僅限于催交,他同時(shí)還身兼項(xiàng)目結(jié)算、成本分析等相關(guān)工作,而且每項(xiàng)工作他都完成的非常出色。
項(xiàng)目的結(jié)算工作是支撐項(xiàng)目資金流的源泉,但是結(jié)算工作表格眾多,需要整理和匯總各方面信息,而且不同表格中的信息需要相互吻合,結(jié)算工作難度可想而知。趙騰自2015年7月接手結(jié)算工作以來(lái),將自身催交的優(yōu)勢(shì)結(jié)合到結(jié)算中,至今已為項(xiàng)目結(jié)算了近一億七千萬(wàn)美金,更是在連續(xù)12個(gè)月的結(jié)算中都實(shí)現(xiàn)了一次性批準(zhǔn)?!癐 cannot say NO for this guy.” 這也難怪業(yè)主項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)人賈拉爾先生在批準(zhǔn)金額超過(guò)500萬(wàn)美元的發(fā)票簽字時(shí)會(huì)這么來(lái)形容他,這不僅僅是對(duì)項(xiàng)目工作的支持,在業(yè)主的字里行間無(wú)不透漏著對(duì)他工作的肯定。
沙特沙巴哈項(xiàng)目超過(guò)95%的設(shè)備都是國(guó)際采購(gòu),沙特阿美石油公司又具有較為嚴(yán)格的采購(gòu)管理程序,加之習(xí)俗、信仰等不同,面對(duì)這種情況只有有效的溝通才能使各方更好的配合,更有效的推動(dòng)催交工作,為項(xiàng)目進(jìn)展注入動(dòng)力。為此,趙騰在工作中積極有效的與業(yè)主和供應(yīng)商進(jìn)行溝通,有效的提高催交工作的效率,從而贏得了業(yè)主、供應(yīng)商和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)各方的認(rèn)可,“催交大使”的稱謂對(duì)于他來(lái)講真得是當(dāng)之無(wú)愧。