關(guān)于強(qiáng)化訂單管理的通知
公司各項(xiàng)目部、子、分公司：
為規(guī)范公司與工程有關(guān)的各項(xiàng)物資采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)效率，強(qiáng)化訂單管理，杜絕無(wú)計(jì)劃、無(wú)資料、無(wú)臺(tái)賬的“三無(wú)”情況，現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)過程中的相關(guān)事宜做有關(guān)要求通知如下：
一、線下采購(gòu)流程
未在集采平臺(tái)及公司平臺(tái)采購(gòu)項(xiàng)目，為進(jìn)一步規(guī)范線下采購(gòu)，統(tǒng)一按照下述步驟進(jìn)行實(shí)施，接收物資需求計(jì)劃表→編制詢價(jià)文件→招標(biāo)物資審批單簽字→發(fā)送供貨商詢價(jià)單→編制比價(jià)單→發(fā)送中標(biāo)通知書→簽訂合同→合同歸檔。
二、過程文件
為保證物資采購(gòu)過程的規(guī)范，避免各環(huán)節(jié)缺失遺漏，對(duì)于采購(gòu)物資進(jìn)行規(guī)范化要求，即物資需用計(jì)劃表、采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)審批單、詢價(jià)單、比價(jià)單、定標(biāo)意見審核表、中標(biāo)公示、物資采購(gòu)單、合同等一系列采購(gòu)過程文件做到完整無(wú)缺，并按采購(gòu)單號(hào)逐一掃描存檔。
三、合同登記及信息公開
對(duì)于已簽訂采購(gòu)單及合同在公司新物資平臺(tái)進(jìn)行錄入登記并在中國(guó)電建集采平臺(tái)同步進(jìn)行信息公開。做好過程文件的流轉(zhuǎn)工作，做到“一一對(duì)應(yīng)，有據(jù)可依，有據(jù)可查”。
總部物資公司將加大監(jiān)督檢查力度，不定期對(duì)各項(xiàng)目部、子、分公司進(jìn)行抽查，如有不按要求執(zhí)行單位，將進(jìn)行通報(bào)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
中電建核電公司物資公司
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